Ein lokales Benutzerkonto anlegen

Dieser Ablauf erstellt ein lokales Konto mit E-Mail-Adresse. Die Person legt ihr Passwort anschließend selbst fest. Für SSO-Konten ist stattdessen der Anmeldeanbieter zuständig.

Konto erstellen und Zugang übergeben

1. Öffne Einstellungen → Benutzer:innen → Optionen → Benutzer:in erstellen.
2. Trage die E-Mail-Adresse und optional Vor- und Nachname ein. Die Namen werden im Benutzerprofil gespeichert.
3. Wähle Konto und Reset-Schlüssel erstellen.
4. Kopiere den angezeigten Passwort-Reset-Schlüssel. Bei einem Kopierfehler kannst du ihn markieren und manuell kopieren.
5. Notiere das angezeigte Ablaufdatum. Der Schlüssel ist sieben Tage gültig und einmal verwendbar.
6. Wähle Zugangsnachricht erstellen. Der Dialog enthält einen bearbeitbaren Betreff und eine Nachricht mit E-Mail-Adresse, Schlüssel, Ablaufdatum und Link zum Passwort-Setzen. Text kopieren kopiert den Nachrichtentext; E-Mail-Programm öffnen öffnet einen Entwurf mit Empfänger, Betreff und Nachricht im eingerichteten E-Mail-Programm. Prüfe und versende ihn dort selbst. Schließen schließt den Dialog. Bei sehr langen Nachrichten oder fehlendem E-Mail-Programm verwende Text kopieren.
7. Öffne Benutzer:in bearbeiten und weise passende Rechte zu.

Es wird keine automatische Einladungs- oder Passwort-E-Mail verschickt. Die Person öffnet auf der Anmeldeseite Neues Passwort und folgt Passwort festlegen.

Weise mindestens einen Arbeitsplatz mit der benötigten Rolle zu. In Arbeitsplätzen mit Automatisch Benutzer:in erhält das Konto bereits bei der Anmeldung die Benutzerrolle.

Fehlerfälle

Wenn die E-Mail-Adresse bereits verwendet wird, öffne das bestehende Konto in der Benutzerliste und stelle dort bei Bedarf einen neuen Reset-Schlüssel aus.

Kopiere den Schlüssel vor dem Verlassen der Erfolgsmeldung. Geht er verloren oder läuft er ab, wähle auf der Benutzer-Detailseite Bearbeiten → Passwort zurücksetzen → Neuen Reset-Schlüssel ausstellen. Der neue Schlüssel ersetzt alle noch unbenutzten früheren Schlüssel.