Verwaltung / Office Management

Der Büroalltag. Gut vorbereitet.

Korrespondenz, Termine, Dokumente und allgemeine Organisation laufen im Office zusammen. schorn.ai findet interne Abläufe, bereitet Antworten vor und hilft bei der Übergabe im Team.

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Praxisbeispiele ansehen

Eine Besuchsanfrage. Ein passender Entwurf.

Office-Assistent

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Use Cases

Drei Aufgaben aus Ihrem Arbeitsalltag.

Beginnen Sie mit einer wiederkehrenden Aufgabe und den passenden eigenen Unterlagen. Ihr Team prüft die Ergebnisse und entscheidet über die nächsten Schritte.

Korrespondenz vorbereiten

Ein Gast fragt nach einem Besprechungstermin und der Anreise. Die Besucherinformationen sind abgelegt, der Termin ist noch nicht bestätigt.

Beispielauftrag

Bereite eine Antwort mit unseren Besucherinformationen vor. Lass den Termin zur Abstimmung offen und bestätige keine Buchung.

So arbeiten Sie damit

Sie ergänzen den abgestimmten Termin und versenden den geprüften Entwurf über Ihr E-Mail-Programm.

Vertretungen einarbeiten

Eine Kollegin übernimmt die Vertretung. Sie braucht Zugriff auf Abläufe, Vorlagen und die richtigen Ansprechpersonen.

Beispielauftrag

Fasse unseren Ablauf für eingehende Post zusammen. Nenne die passenden Vorlagen und markiere fehlende Zuständigkeiten.

So arbeiten Sie damit

Das Team arbeitet mit einer Übersicht und den zugehörigen Originalunterlagen. Fehlende Angaben lassen sich direkt im Handbuch ergänzen.

Übergaben strukturieren

Telefonnotizen, Terminwünsche und offene Rückfragen müssen an die nächste Schicht oder Vertretung übergeben werden.

Beispielauftrag

Ordne diese Notizen nach Rückrufen, Terminwünschen und offenen Aufgaben. Erfinde keine Fristen oder Zusagen.

So arbeiten Sie damit

Sie erhalten eine Übergabenotiz und klären Zuständigkeiten im Team, bevor Sie Termine oder Aufgaben eintragen.

Ihr Einstieg

Starten Sie mit einer häufigen Anfrage.

Hinterlegen Sie Ihre Besucherinformationen oder eine interne Anleitung. Prüfen Sie an typischen Fragen, ob Antworten zu Ihrem Büroalltag und Ihrer Tonalität passen.

Einsatz besprechen

Passend für Ihr Team eingerichtet

Ein gemeinsamer Office-Arbeitsplatz hält Vorlagen und Anleitungen für das Team bereit. Bestimmen Sie, wer Dokumente aktualisieren und wer mit den freigegebenen Inhalten arbeiten darf.

Betreiben Sie schorn.ai auf Ihrem Server oder in der Box. Für lokale Verarbeitung richten Sie lokale Modelle ein. Externe Modelldienste verarbeiten Inhalte beim jeweiligen Anbieter.

Teams & Berechtigungen Open Source Box

Neue Möglichkeiten für Ihren Arbeitsalltag.

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