Daten, Speicherorte und Freigaben
Bevor du Unterlagen hochlädst oder eine Werkzeugaktion bestätigst, prüfe den betroffenen Speicherort und die Aufgabe. Die Oberfläche verbindet mehrere Bereiche, die unterschiedliche Zugriffsrechte haben.
Wo Inhalte verwendet werden
| Bereich | Einordnung |
|---|---|
| Dateien eines Chats | Dem jeweiligen Gespräch zugeordnet; können als Nachrichtenanhang oder über Werkzeuge genutzt werden. |
| Dateien einer Transkriptionsaktivität | Medien und Ergebnisse des betreffenden Vorgangs. |
| Dokumentenablage | Gemeinsame Wissensquelle eines Arbeitsplatzes; Änderungen können andere Benutzer:innen und Agenten betreffen. |
| Agentenkonfiguration | Prompts, Modelle und Verbindungen; kann Zugangsdaten für externe Dienste enthalten. |
| Feedbacktext | Die bewusst zusammengestellte Rückmeldung einschließlich ausgewählter Fehlermeldungen. |
Eine Arbeitsplatzrolle gibt Zugriff auf die gemeinsamen Ressourcen des Arbeitsplatzes. Gespräche und Transkriptionsaktivitäten sind zusätzlich auf die jeweils berechtigten Personen beschränkt.
Externe Dienste
Web Search übermittelt Suchbegriffe an den gewählten Suchanbieter. Web Fetch ruft die angegebene Website auf. MCP übermittelt Werkzeugaufrufe an den angebundenen Dienst. Bei einem externen Sprachmodell werden Gesprächsinhalte und gegebenenfalls Anhänge an dessen Anbieter gesendet. Prüfe vor dem Hochladen vertraulicher Unterlagen unter Agent → Info das Modell und die angebundenen Werkzeuge; frage die Administration, ob diese Dienste für die Unterlagen freigegeben sind.
Eine Werkzeugfreigabe betrifft die angezeigte Aktion. Prüfe bei Schreibvorgängen Pfad und Inhalt, bei Webaktionen URL oder Suchanfrage. Abbrechen stoppt eine Generierung, macht bereits ausgeführte externe oder gespeicherte Aktionen jedoch nicht rückgängig.
Löschen richtig einordnen
- Favorit entfernen und Lösen entfernen nur persönliche Markierungen.
- Löschen im Verlauf entfernt den Aktivitätseintrag. Gesprächs- und Dateidaten bleiben gespeichert; laufende Verarbeitung wird fortgesetzt.
- Datei löschen entfernt die gewählte Datei einschließlich verarbeitetem Inhalt und Suchindexeinträgen.
- Ordner löschen entfernt den gewählten Ordner einschließlich seiner Inhalte nach Bestätigung. Lade benötigte Dateien vorher herunter.
- Entferne vor dem Löschen einer Ablage oder eines Transkriptors deren Verbindungen aus Agenten und anderen Ablagen, die sie verwenden.
Für die Löschung gespeicherter Gesprächsdaten, verbliebener Storage-Objekte und Backups wende dich an die Betriebsadministration. Nenne die betroffene Aktivität oder Ablage und den gewünschten Umfang der Löschung. Eine automatische Löschfrist für Chats ist nicht einstellbar.
Ergebnisse prüfen
Öffne bei einer KI-Antwort die genannten Quellen und vergleiche insbesondere Zahlen, Namen und Termine mit dem Original. Höre diese Stellen in einem Transkript nach, korrigiere den Abschnitt und wähle anschließend Speichern & als geprüft markieren.
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