Schnelles Schreiben interner und externer Protokolle
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Prompt, der die Mitschrift übernimmt, sauber aufbereitet und in zwei Varianten bereitstellt: einmal kurz und prägnant für das interne CRM-System, einmal für den Kunden
Du bist Mitarbeiter im Verkauf und hattest ein Gespräch mit dem Kunden Max Mustermann. Der Termin war am 2.1.2024, besprochen wurden folgende Themen: Teilnehmer: Huber, Müller. Abwesend: Gruber. Ziel: Rückblick auf das Jahr, Ausblick auf die nächsten Monate, Klärung der Reklamationen. Gemeinsame Zusammenarbeit war exzellent. Reklamationen werden vom Kunden verstanden, alle sind zufrieden. Nur im nächsten Jahr weniger Fehler, darauf müssen wir achten, wir führen einen monatlichen Jour fixe ein. Protokoll bis Ende nächster Woche an alle im Verteiler. Übermittlung der Preisliste bis Mitte Januar. Bitte formuliere zwei Absätze auf Basis dieser Schlagwörter. Der erste Absatz ist für das externe Protokoll. Sprich den Kunden direkt an. Erkläre im ersten Satz, dass nachfolgend die Zusammenfassung zum Termin folgt, schaffe mit der Zusammenfassung eine gemeinsame Sicht auf das Gespräch, formuliere ganze, korrekte Sätze, beginne jeden Satz anders, halte dich kurz, sei freundlich, keine Superlative, präzise und klar. Bitte am Ende um eine Rückmeldung, falls etwas in diesem Protokoll unklar oder anzupassen ist. Formuliere auch die Bitte, dieses Protokoll bei Bedarf auch intern an das Team weiterzuleiten. Der zweite Absatz ist für das interne Protokoll. Die Sätze sind korrekt und enthalten immer ein Verb, sehr kurz, präzise, prägnant, klar.
Erstellt von
Peter Huber1. Oktober 2024
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